好課花絮

托嬰中心評鑑與管理實戰班/授課歷程與心得文

托嬰中心每三年就會面臨一次評鑑的考驗,多達100多項的指標,不僅是要做到位,更需要跟管理結合,才不會浪費了一堆紙本。
為何會開這門課?
執業20年,歷經了托嬰中心評鑑制度的迭代,也實際執行過九次帶領團隊通過評鑑的考驗,對於評鑑指標精神的理解深入,為了不想要讓評鑑變成形式主義的表面工作,已經根據評鑑指標轉化為管理系統。
為何要把自己獨門的評鑑內功拿出來上課?原因只有一個:希望產業共好!
評鑑制度的精神是為了要提升托育品質,確保托嬰中心的作為皆符合兒童最佳利益。我深深相信,所有嬰幼兒工作者都擁有這樣的心意,但不是所有托育工作者都擁有一樣的資源和經驗可以把行政工作理出來,如果我的經驗和做法能對學員有所幫助,我認為相當有意義。
這門課最大的價值?
台灣唯一一門托嬰中心管理與評鑑指標結合的培訓課。所有的訓練都要「以終為始」來做思考,也就是這門課想要讓學員達成什麼學習成效,我對自己的標準很高,不僅讓學員看到我怎麼做,還教所有文件背後的心法,同時還教了好用的管理工具,讓學員不是抱回一堆範本,而是善用目標管理的技巧,能夠帶團隊一步不把自己的體系建立起來。
這門課還有什麼特色?
台灣唯一採用混合式學習歷程設計的托嬰中心管理課程。把訓練當成一段旅程,從啟程開始,就為學習者設計好所有路徑,組群 — 實體上課 — 補充文件 — 線上繳交作業及討論 — 實體上課 — 實地參訪,當整段旅程走完,學員們會發現在班內交了新朋友,同時因為上課、實作、提問、互相觀摩作業、群內提問與講師回答等多層次方法,讓學員對自己中心的品質管理機制在這段學習的區間一一找到答案。
評鑑不是只看文件,環境的預備也是重中之重,實際參訪比較快。(圖:新北市私立育圃小寶貝托嬰中心)
這是一門掏心掏肺的課程
托嬰中心評鑑與管理實作班已經開了三班,每一班我都得先從檢核自己開始,每一班的簡報和內容都要因應政策的微調而與時俱進,所以縱使已經是熟悉的主題,依然得寫教學計畫,把課程的流動和活動設計一再盤點,最後還要將提供給學員的文件再次確認,深怕自己提供了錯誤的資訊,這是身為一個專業講師的道德感,也是自我要求的必要過程。
20年累積的文件整理大全,學員都驚呼了。(圖:新北市私立育圃小寶貝托嬰中心)
參加考試有方法
課程先從評鑑當天要注意的事開始,因為無論的文件準備的有多好,評鑑當天表現得不好,一切都是枉然。既然是一場考試,目標當然就是好好考,人怎麼配、托育人員要有什麼表現、教室環境要如何做好最後的盤點,這些都是基本卻往往不得要領的重要事,一開場當然就是把這個重要的工夫交代好。
評鑑老師想要看什麼?這是在整理評鑑時要思考的,也因此我首重在解析評鑑指標的要點。文件的分類、整理邏輯、表格設計的要領、如何確保前後一致,這都是參加考試的基本功,先教大家做好做滿。
把指標當成管理KPI
評鑑指標分為三大類,最麻煩的是衛生健康類、最細節的是行政類、最需要基本平日就做好的是教保類,每一個類別有著各自不同的管理目標,因此我將商業管理上的意義一一對照,通常學員看到我獨家設計的評鑑類別與管理學對照表,突然有了腦洞大開的感覺。何謂風險管理、產品管理、服務管理、人才管理、知識管理、行銷管理、客戶管理都一一對應,對學員來說這些可能都是陌生的名詞,但是大家都是一線管理者,討論體來就格外過癮。
OKR目標管理技法帶回家
為了確保學員在茫茫的文件中不知道要從哪裡開始,我特別設計了善用OKR管理法的環節,讓每一位主管從盤點自己的人員狀況、思考組織的目標,進而擬定三個月的行動計畫,看到所有學員作業的多樣化,這感覺特別有意義,學員也說:運用OKR,把任務切割成可執行的、有時間性的、有具體成果可供評估的,這太有用了。
大方分享檔案,讓學員從模仿開始做基本功。 所有的創新都是從模仿開始的,換句話說,學員要的就是可執行、可參照的內容,並持著產業共好的理念,我知道提供實際做好的檔案,是幫助大家最快的方式。然而這也是危險的,畢竟每一間托嬰中心有其特殊性,因此我堅持一定是要我先講過的,帶著大家了解表格為何這樣設計後,才讓大家拍照,教會大家思考,比讓大家抄重要太多了。
第三期學員加碼評鑑現場的環境預備解說
2021年疫情的關係,第一堂課到第二堂課的時間拉得特別長,為了感謝學員們的支持,特別加碼了參觀托嬰中心的環節,這根本就是大彩蛋,學員們大呼太過癮,捨不得下課呀!
下課了,但是課程沒有結束,因為每個班群都在,終身服務是我對學員的承諾,只要學員需要我,我一直都在。
前幾天接到諮詢電話,問我何時還要開這門課?希望我今年還可以再開一班,因為學員推薦給他,希望我趕快能幫他的忙……謝謝學員們讓我了解,我能為你們提供有價值的課程。

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